Обновлены правила учета казахстанцев за рубежом

Правила определяют порядок постановки и снятия с учета граждан Республики Казахстан, постоянно и временно проживающих за пределами Республики Казахстан, а также оказание госуслуг "Постановка на учет граждан Республики Казахстан, постоянно и временно проживающих за пределами Республики Казахстан" и "Снятие с учета граждан Республики Казахстан, постоянно и временно проживающих за пределами Республики Казахстан".

Правила не применяются при ведении учета детей, являющихся гражданами Республики Казахстан, переданными на усыновление иностранным гражданам.

Учет граждан РК, постоянно и временно проживающих за пределами РК, производится загранучреждениями на территории соответствующего консульского округа.

Целью учета граждан Республики Казахстан за границей является:

• защита их прав и законных интересов;
• всемерное содействие использованию ими всех прав, предоставленных законодательством государства пребывания и международными договорами, участниками которых являются Республика Казахстан и государство пребывания, а также международными обычаями.

Постановка на учет

Для постановки на учет следует подать в загранучреждение следующие документы:

для постановки на учет постоянно проживающих за пределами РК:

1) документ, удостоверяющий личность, либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации личности);

2) решение об оформлении документов на выезд за пределы РК на постоянное место жительства, либо уведомление об оформлении разрешения на выезд за пределы РК на постоянное место жительства (для сверки);

3) заполненная учетная карточка граждан РК, постоянно проживающих за пределами РК (учетная карточка);

для постановки на учет временно проживающих за пределами РК:

• документ, удостоверяющий личность, либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации личности);
• заполненная учетная карточка граждан РК, временно проживающих за пределами Республики Казахстан (карточка).

К гражданам РК, выезжающим в другое государство для временного проживания, относятся персонал загранучреждения, граждане РК, осуществляющие в зарубежных странах временную трудовую деятельность, назначенные в соответствии с закрепленными за РК квотами на должности при международных организациях военнослужащие, направленные для выполнения международных обязательств по поддержанию мира и безопасности, а также лица, находящиеся на учебе, лечении, в туристической и частной поездке, по приглашению организаций и частных лиц, в служебной командировке в зарубежных странах.

В случаях обнаружения ошибок или неточностей в заявлении или документах, представленных услугополучателем, их несоответствия требованиям, представления неполного пакета документов, услугодатель принимает заявление посредством цифрового листа ожидания и выдает соответствующую расписку в произвольной форме.

Услугодатель в течение одного рабочего дня рассматривает поступившие документы и в течение следующего рабочего дня вносит необходимые данные в единую цифровую систему "Беркут" (ЕЦС "Беркут") и к паспорту заявителя прикрепляет вкладыш, на котором проставляется штамп.